SERVICIO DE DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Descripción:
Este servicio, posibilita a las Entidades Locales de la Provincia que cumplan con los requisitos establecidos, solicitar que el Comité de Seguridad de la Información de la Diputación de Almería, actúe como Delegado de Protección de Datos, en ejercicio de las funciones del artículo 39 del Reglamento (UE) 2016/679.
(Resolución núm. 1537/2018 de 03/07/2018 y Norma Provincial para la Prestación de los Servicios de Administración electrónica y de Tecnologías de la Información y Comunicaciones a los Entes Locales de la Provincia BOP n.48 de 12/03/2019 y Resolución núm 3600/2020 de 18/12/2020 de Modificación del Servicio de Delegado de Protección de Datos). En el caso de Entidades Locales de menos de 20.000 habitantes, de conformidad con lo establecido en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, es un servicio propio de administración electrónica.
Destinatarios:
Ayuntamientos 1. <= 1.000,Ayuntamientos 2. >1000 <= 5000,Ayuntamientos 3. >5000 <= 10000,Ayuntamientos 4. >10000 <= 20000,Ayuntamientos 5. >20000 <= 50000,Ayuntamientos 6. >50000 <= 100.000,Ayuntamientos 7. >100.000,Consorcios,Empresas Públicas,Entidades Locales Autónomas,Mancomunidades,Organismos Autónomos,Organismos y Empresas de Comunicación,Dependencias Internas
Requisitos exigibles:
Utilizar los servicios de Admininistración Electrónica de la Red Provincial, para la modalidad A.
El servicio se prestará a cualquier entidad local de la provincia que lo haya solicitado. En la modalidad A, siempre que utilice únicamente los sistemas de información de la Red Provincial. Pero si la entidad solicitante, utiliza agún sistema de información que no sea de la Red Provincial, en la solicitud se deberán especificar los sistemas de información ajenos a la Red Provincial que utilizan, y la prestación estará supeditada al informe técnico que compruebe que con dichos sistemas se puede asumir la función de Delegado; pues en caso contrario la solicitud de la modalidad A, será denegada, y sólo se podrá admitir en la modalidad B; y en este caso, en aplicación de lo establecido en el artículo 36.1.g) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de la Red Provincial, la Diputación queda exenta de responsabilidad por la utilización por este Municipio de servicios ajenos a la Red Provincial y de las incongruencias que pudieran producirse por no utilizar todos los servicios de administración-e de dicha Red.
Documentación Complementaria:
Las solicitudes de prestación del presente servicio, se formularán utilizando el modelo de solicitud publicado por Diputación. Modelo que deberá contener, si la modalidd del servicio solicitado es la A:
- Nombre de la persona que representa a la Entidad Solicitante y que firma la solicitud (alcaldía/presidencia).
- Identificación de la Entidad solicitante.
- Manifestación expresa de conocimiento del servicio solicitado, e indicación de que la Entidad no dispone de personal, con el perfil decudo para las funciones de Delegado de Protección de Datos exigidas en el RGPD(UE).
- Manifestación expresa de que todos los sistemas y aplicaciones informáticas que utilice la Entidad, son los de la Red Provincial; y en caso de no ser así, relación pormenorizada de los sistemas o aplicaciones informáticas externas a la Red Provincial.
- Nombre de la persona de contacto para los temas de protección de datos, que asume las funciones de coordinación del servicio en nombre de la Entidad solicitante (que deberá contar con Identidad Digital de la Red Provincial) y,en su caso, su correo-e y teléfono.
- Autorización expresa, para el caso de que sea aceptada la prestación del Servicio en su modalidad A: 1) Para que el personal (propio o de empresa prestadora del servicio) designado por el Comité de Seguridad e Información de la Diputación de Almería pueda acceder a los centros de la Entidad con objeto de poder realizar las actividades que sean necesarias para la prestación del servicio. 2) Para que la Diputación de Almería, realice los trámites oportunos en la comuniación a la Agencia Española de Protección de Datos del nombramiento del Delegado de Protección de Datos par ala Entidad y persona de contacto.
- Solicitud de la modalidad de prestación solicitada: A) Que las funciones de Delegado, sean prestadas por el Comité de Seguridad de la Información de la Diputación Provincial de Almería, y que la persona de contacto ante la Agencia Española de Protección de Datos sea la que la Diputación designe. B) De asistencia al Delegado de Proteción del Ayuntamiento, participando en el Grupo de trabajo de Protección de Datos. en cuyo caso la persona designada como coordinador será la que se dará de alta en dicho Grupo.
Y remitirse, una vez aprobadas por el órgano competente, con la correspondiente autorización y disposición de gasto en su caso, al Área de Personal y Régimen Interior. Servicio de Organización e Información.
¿Cuándo solicitar? :
Plazo Solicitud Indefinido
Plazo para resolver:
1 mes
¿Qué ocurre si no se resuelve dentro del plazo ?
Su solicitud se entenderá denegada
Coste para el solicitante:
Inicialmente, la utilización de éste servicio, no comporta coste alguno para la entidad usuarias que soliciten su utilización.
No obstante,en el supuesto de queenel futuro pudiera implicar coste para los entes que la utilicen, previamente deberá informar la Comisión Permanente y dictarse la correspondiente resolución con el preceptivo informe de la Intervención Provincial caso de suponer un gasto para la Diputación.
Atención Presencial:
DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALMERÍA. ÁREA DE PERSONAL Y RÉGIMEN INTERIOR. SERVICIO DE ORGANIZACIÓN . C/ NAVARRO RODRIGO, 17 04071 ALMERÍA
organiza@dipalme.org
TF: 950211543 - 950211029 - 950211598
Horario de atención Presencial:
Previa Cita laborables de 9 a 14 horas.
Observaciones:
Plazo de Preaviso para el cese de la prestación: Para el supuesto de que alguna Entidad usuaria quisiera dejar de utilizar el presente servicio deberá comunicarlo con un mes de antelación.
De conformidad con la normativa de protección de datos personales, le informamos que los datos personales que se recogen en este formulario serán objeto de tratamiento en la actividad GESTIÓN DE USUARIOS Y SERVICIOS DE LA RED PROVINCIAL responsabilidad de DIPUTACIÓN DE ALMERÍA con la finalidad de GESTIONAR LOS DATOS PERSONALES DE USUARIOS QUE ACCEDEN A LOS SISTEMAS Y APLICACIONES, ASI COMO DE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN, A TRAVES LA RED PROVINCIAL DE COMUNICACIONES GESTIONADA POR LA DIPUTACIÓN DE ALMERÍA. , en base a la legitimación de CONSENTIMIENTO, EJECUCION DE CONTRATO. Mas informacion sobre Proteccion de Datos personales en este enlace, en el apartado de privacidad de www.dipalme.org o bien en la oficina de información o dependencia donde realice su gestión. Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, siguiendo las indicaciones facilitadas, previa acreditación de su identidad. Con la firma de este formulario, confirmo que he leído y acepto el tratamiento de mis datos personales para la actividad GESTIÓN DE USUARIOS Y SERVICIOS DE LA RED PROVINCIAL
VER ENTIDADES USUARIAS DEL SERVICIO
Normativa Aplicable:
- -Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27/04/2016.
- Resolución núm. 1537/2018 de 03/07/2018).
- Norma Provincial para la Prestación de los Servicios de Administración Electrónica y de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones a los Entes Locales de la Provincia (BOP núm. 48 de 12/03/2019).
- Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
- Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las bases del Régimen Local.
Dependencia Gestora:
SERVICIO DE ORGANIZACIÓN E INFORMACIÓN
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